SUGESTIA Zmiana podpisu, z poziomu konta administracyjnego

@LorK podpis wiadomości e-mail jest zazwyczaj elementem profilu konta a więc dodatkiem, który wkleja się do wysłanej wiadomości e-mail (zamiast ręcznego wpisywania tekstu) dodatkowo w zależności od wybranej aplikacji jest powiązany np. z danymi kontaktowymi nadawcy. Profil jest konfigurowany w kliencie poczty, a nie na serwerze (oczywiście inaczej będzie to nieco wyglądało np. gdy mamy do czynienia chociażby z Exchange i pełną synchronizacją, zresztą sam Office 365 oferuje takie dodatki, ale i mechanizm działania kont jest znacznie bardziej rozbudowany).

W starej poczcie home.pl tworzyliśmy profile poczty, zawierające nazwę oraz adres e-mail nadawcy (wybrany z listy adresów przypisanych do konta) oraz podpisu. W nowej poczcie podpis, adres nadawcy i nazwa konta to 3 niezależne konfiguracje, dzięki czemu zwiększyła się funkcjonalność i możliwość wyboru. Czyli jest ustawieniem wewnętrznym Twojego nie tyle co konta, co programu w którym skonfigurowałeś jego profil (dane o koncie e-mail i nadawcy).

Autoresponder jest funkcjonalnością całego konta a w zasadzie skryptem/mechanizmem działającym np. na serwerze czy w programie pocztowym, którego zadaniem jest wysyłać wiadomości zwrotne. Treść wiadomości nie ma znaczenia, liczy się fakt, że pojawia się wiadomość na serwerze i serwer odpowiada za użytkownika (lub program pocztowy, w zależności gdzie autoresponder działa).

Tworząc dokumentację pomoc.home.pl konfigurowałem kilkanaście programów i jeszcze nigdy nie spotkałem się z tym aby autoresponder był powiązany z profilem konta, ale nie wykluczam, że pewnie można skonfigurować go dla wybranego aliasu. Piszę o tym dlatego, że gdyby istniało powiązanie, wtedy z pewnością i podpis byłby wyciągnięty do funkcjonalności serwera. A pamiętaj, że podpis mógł być ustawiony w programie pocztowym i niekoniecznie synchronizowany z serwerem.

Mam nadzieję, że ten zbiór kilku informacji pozwoli Ci samemu odpowiedzieć sobie dlaczego tak to działa.

Ale sugestię przekażę, z ciekawości.

 

Jeśli chodzi o sens, to wiadomo, potrzeba rodzi pomysł, więc jest to zrozumiałe.

Z drugiej strony, co też staram się przekazywać innym, jeśli firma rozwija się, oczekuje bardziej złożonych... przepraszam, rozbudowanych narzędzi, to pomijając rozwiązania alternatywne, warto rozważyć całkowitą zmianę systemu, np. Office 365 który nie tylko oferujemy ale i wdrażamy w firmie Klienta.

To nie jest kwestia tego że obecny system wykazuje ułomność, co znak, że proponowane rozwiązanie jest niewystarczające. W końcu trudno powiedzieć, aby mały bagażnik miejskiego auta był zbyt mały, skoro zdecydowaliśmy się na takie auto. Zwiększają się potrzeby, trzeba zmienić auto... albo dokupić przyczepę

Co do elementów graficznych w wiadomościach e-mail, sporo w sieci pisze się o tym że wiadomość przede wszystkim powinna być uporządkowana. Wbrew pozorem, bardzo dużo ludzi nadal ceni sobie możliwość wysyłania samego tekstu (bez html) ze względu na czas, transfer czy gwarancję, że wiadomość dotrze i wyświetli się poprawnie. Dużo osób korzysta z różnych narzędzi do blokowania zbędnych elementów strony, często wyłącza np. ładowanie obrazów.

• www.pomoc.home.pl/308