Prośba o pomoc Problemy z synchronizacją folderów

Witam

Od kilku miesięcy (chyba po ostatnim lecie) zacząłem mieć problemy z synchronizacją poczty IMAP w outlooku 2007, później 2013, nawet w TB. Przez www czy nawet smartfona (k9 mail) wszystko ładnie i szybko się ładuje.

Jak pracuję:
Codziennie otrzymuję około 200-400 maili. Cześć maili (ok 80%) jest regułami przenoszona do innych folderów (około 20 reguł i innych folderów), a część ląduje w skrzynce odbiorczej. głównym folderze.
Część z tym maili od razu przeglądam i czy to przeczytane czy nie przenoszę do 1 z kilku innych folderów.
Część maili oznaczam gwiazdką.
Później, kilka dni, te zagwiazdkowane są przenoszone przeze mnie do innego folderu.
Maile przychodzą do mnie praktycznie 24 godziny na dobę.

I teraz problem:
Zaczęło się od sytuacji, że przez 2 godziny nie miałem żadnego maila. W sumie fajnie, ale na pozór, bo OUTLK synchronizował sobie jakieś foldery, w sumie nie wiadomo jakie. Restart doraźnie pomagał, ale działo się to znowu i znowu. Założenie nowego profilu w programie czy instalacja nowszej wersji nic nie pomogła.
Instalacja Thunderbirda nieco pomogła, bo przynajmniej czasami widać, co program robi i co synchronizuje.

Co zostało zrobione:
Nasz administrator podał kilka KB do outlooka, co miały pomóc na problemy z synchronizacją. Został przeinstalowany Outlook 2007 na 2013. Zrobione nowe profile w programie. Nic. Polecono mi TB, ale TB choć jakby lepiej działał, to jednak daleko mu do doskonałości.
Utworzyłem nowe reguły archiwizacji w OUTLOOKU aby co 9 dni elementy starsze niż 25 dni archiwizował, co mi się nie podoba, ale trudno, mam podpięte ostatnie foldery archiwów. Ilość ich ograniczyłem do 1 podpiętego (staram się aby miały maks 5gb). W sumie to też nie pomogło.

Nie wiem co mam robić. Możliwe, że poprzez korzystanie z OUTLOOKA, TB, próby skonfigurowania archiwum na www jeszcze bardziej sobie zaszkodziłem, ale próbowałem wszystkiego, aby zaczęło lepiej działać.
Pozostałych 7-8 osób w firmie nie narzeka na takie problemy, choć raz ktoś na synchronizację marudził ale to przeszło.

Nie pojawiają się lub pojawiają się z opóźnieniem maile w folderze głównym, w folderach podrzędnych. Synchro trwa godzinami.

Konto jest teraz w użyciu 1,5gb z 30gb (maksymalnie było to ok 4-5g) a struktura wygląda tak https://drive.google.com/file/d/15OrI4goyIZshVgRjYIxOPywKzbYM0wal/view?usp=sharing
Pingi/tracert https://drive.google.com/file/d/1sHaG8WqpJGfaPS7VpoM0WOi5YafkvEye/view?usp=sharing

pozdrawiam
Marcin

 

Nie pojawiają się lub pojawiają się z opóźnieniem maile w folderze głównym, w folderach podrzędnych. Synchro trwa godzinami.

Problem pojawił się bez większego powodu - czyli zmian w czymś. Ot, tak zaczęły się długie synchronizacje.
Reguły są ustawione na home.pl bo nie było sensu lokalnie w programie tego konfigurować.

 

Ok, zgłoszę. Ale najpierw sprawdzę reguły pod kątem ich zatrzymywania się (zawsze staram się ustawiać, aby kończyła przetwarzanie dalszych reguł) oraz tylko i wyłącznie popracuje 2 dni na TB. Aby porządnie się zdążył zsynchronizować i popracować. Wtedy będzie można nieco zawęzić obszar działania.

Co do wielkości skrzynki. Inni pracownicy mają większą zajętość skrzynki i nie narzekają na problemy, więc może coś w strukturze folderów/ustawień/jakiś konkretny mail powoduje problemy. Ja i tak to ograniczyłem pół roku temu, bo archiwizacja uruchamiała się co miesiąc i usuwała elementy starsze niż 2-3 miesiące. Wtedy zajętość skrzynki oscylowała w granicach 3-4gb.